为做好此次运输工作，永修公司多次召开了职工动员会，根据运输线路，人数和时间制定了详细的运输方案，向驾驶员和工作人员讲解了注意事项和车辆安排，动员全体员工做好该项工作。永修公司经理刘小刚带队亲自在现场对车辆进行调度、帮助学生搬运行李、搭建帐篷。38辆转运车辆全天候循环发车，工作了近15个小时，共发班112趟，转运学生3000余人。
